S'INSCRIRE À L'UTS (speedrun any% [WR])

Ton plan de cours est validé ? Le conseil accepte que tu partes à l’UTS ? Maintenant, il y a une tonne de trucs administratifs à faire. Youpiii…

Ce qu’il faut savoir avant de commencer

2 administrations 1 étudiant

Pas mal de choses vont paraître redondante durant l’inscription. Lors du DD à l’UTS, on est gérés par deux différentes administrations de l’UTS. La raison est que le DD est constitué de 2 programmes :

1. le UTS Study Abroad Program,
2. le Master Program (version raccourcie).

L’UTS nous met d’abord dans le même sac que les étudiants en simple échange de 6 mois. Après le premier semestre, on rentre officiellement dans le master. Chaque programme a une administration dédiée, ce qui rend les choses un peu bizarres et répétitives.

Les exigences d’anglais

La deuxième chose à savoir, c’est qu’il faut passer une certification de niveau d’anglais. C’est nécessaire de le faire avant l’inscription, car celle-ci requiert la certif’. Bien sûr, le TOEIC n’est pas dans la liste des examens acceptés. Voilà les examens acceptés et les notes nécessaires :

• IELTS (Academic/Online/OSR): 6.5 overall, writing 6.0
• TOEFL (Internet-based/Home Edition): 79-93 overall, writing 21
• PTE (Academic): 58-64 with a writing score of 50
• C1A/C2P: 176-184 with a writing score of 169
• UTS College Academic English Level 5 (AE5): Pass grade

Note

Perso, j’ai passé le TOEFL version internet chez moi.

Ah, et le truc des notes du bac + lycée ça marche pas pour le DD. On est obligés de passer un TOEFL/IELTS/Advanced…

Attention

Les inscriptions à l’UTS ouvrent mi-février et ferment fin mars. La plage est assez courte. ALLEZ VOUS INSCRIRE A UN EXAM POUR FIN FÉVRIER/DÉBUT MARS. Préparez-vous durant le mois de février ! C’est pas un niveau de fou-malade qu’il faut juste un B2++.

Retour en taupe (un peu)

Dès le début, l’UTS demande une preuve de 210 ECTS dans un relevé de note. En français et en anglais. Les 90 ECTS de l’ISMIN, c’est facile à avoir. Pour ceux qui précédent, il faut donc une preuve des crédits issus de la prépa. Rassure-toi, les prépas sont généralement prêtes pour ce genre de situations. Appelle ou envoie un mail à ta prépa, en expliquant que tu fais un DD dans ton école, que tu veux une copie de tes ECTS en anglais et en français. Ils t’enverront le nécessaire.

Attention

Pareil que pour les exigences en anglais : Les inscriptions à l’UTS ouvrent mi-février et ferment fin mars. La plage est assez courte. Traine pas trop pour envoyer ta requête à ta prépa.

Intermédiaire d’intermédiaire

Enfin, un truc horrible avec ce processus d’inscription, c’est le processus de communication. Voilà à quoi ressemble la chaîne d’information :

L’UTS $\leftrightarrow$ IMT Atlantique (Stéphanie SERREC) $\leftrightarrow$ EMSE (Bérangère USAÏ) $\leftrightarrow$ 🧍 (toi)

Le DD est issu d’un accord UTS - IMT Atlantique à la base. Ça ralentit pas mal les procédures, et ça fait que s’il y a une erreur d’un de ces acteurs, c’est très long d’identifier où ça s’est passé.

Note

Je conseille de lire l’aparté sur mon expérience personnelle ci-dessous.

comment ce double intermédiaire a failli me coûter mon inscription

On est en mi-avril. Mon dossier d’inscription UTS était complété et envoyé. Le site internet m’indique que son statut est passé de “Assessing” à “Awaiting Further Information”. Je ne reçois rien dans mes mails.

Après une semaine sans nouvelle, j’écris au pôle international pour savoir s’ils ont reçu un mail de l’UTS. C’est un “non”.

Une autre semaine s’écoule et toujours rien. J’envoie de moi-même un mail à l’UTS pour savoir c’est quoi l’information qui se fait “awaitée” depuis deux semaines là. Voilà la réponse :

Dear Lucien,

Thank you for reaching out.

We have asked your home university to provide additional information.

Once received, we will finalise your application assessment for the double degree program.

The documents needed include:

• A copy of the official academic transcripts for the Semester 1 Academic Year 2023/2024 with at least 30 ECTS in English and the original language from IMT Mines Saint-Etienne.

We look forward to receiving the documents from your home university.

??? Attend quoi comment ça, le pôle international m’a dit qu’ils ont rien reçu. Je renvoie un mail pour en savoir un peu plus.

Hi Lucien,

An email was sent to the following two email addresses on 17 April:

[email du pôle international ISMIN]

[email du pôle international IMT Atlantique]

Please let me know if you would like me to re-send them the email.

Have a nice day.

Kind Regards,

Ah bah super. On est fin avril maintenant. S’ils avaient envoyé le mail directement à moi, ça aurait été réglé depuis longtemps déjà. Bref, je demande à l’école de m’envoyer ces documents. Je règle le problème en moins d’une heure après deux semaines d’inaction côté IMT/EMSE.

Morale de l’histoire :

• Activement surveiller l’évolution de son dossier d’inscription.
• Ne pas entièrement se reposer sur le pôle international.
• Ne pas hésiter à envoyer des mails directement à l’UTS.

Le pôle international gère une tonne de demande de DD et d’échanges dans pleins d’autres universités. Des choses comme ça, ça peut arriver.

Déroulement

Voilà comment les démarches se sont déroulées de mon côté.

Janvier

L’EMSE a accepté ta demande de DD. Elle commence à échanger avec l’IMT Atlantique qui va, à son tour, échanger avec l’UTS. (Oui, oui… je sais…)

Mi février

L’UTS envoie un mail expliquant les démarches pour s’inscrire. Je conseille de lire ce mail attentivement.

Note

Je vais résumer ce qui était écrit dans le mail que j’ai reçu. Ces infos peuvent être devenues obsolètes les années suivantes, alors lisez le mail de votre côté.

la première étape administrative

• Les inscriptions ferment fin mars.
• Il faut remplir 2 dossiers d’inscriptions (cf. la partie sur la double administration à l’UTS).
• Bérangère USAÏ doit envoyer :
  • une copie de nos (deux) dossiers d’inscription,
  • la certification d’anglais,
  • la preuve des 90 crédits ECTS de l’ISMIN,
  • la preuve des 120 crédits ECTS de ta prépa
  • et des papiers d’identités.

Le pôle international gère 30% de l’ISMIN en mobilité, sur une salariée. À toi de demander Mme Usaï de la faire, elle va pas te le rappeler.

Fin février / début mars

Il est temps de passer le TOEFL/IELTS/… Si ce n’est pas déjà fait bien sûr.

Fin mars

Les inscriptions à l’UTS sont closes.

Avril

Surveille le statut de ton dossier. N’hésite pas à envoyé un mail au pôle international et (surtout) à l’UTS si quelque chose cloche.

Fin avril / Début mai

La résidence étudiante de l’UTS ouvre ses inscriptions : https://www.uts.edu.au/current-students/support/uts-housing-service/campus-accommodation/yura-mudang.

Note

C’est plus facile de gagner le loto que d’avoir une chambre dans ce truc.

Mai

L’UTS accepte officiellement ta candidature !! Ils vont te demander à remplir encore quelques trucs administratifs, de payer le premier semestre, tout ça quoi…

Le truc important à savoir c’est qu’étant donné que tu t’es inscrit sous deux administrations différentes (encore cf. la partie sur la double administration à l’UTS), il faut répondre à deux offres données par l’UTS :

1. Par l’administration “Study Abroad” qui gère ton 1er semestre
2. Par l’administration “Pathways” qui gère ton 2ème semestre.

Pour le “Study Abroad”, on est exempté de frais d’inscriptions. Mais pour le “Pathways”, il faut payer 100 AUD.

Attention

LIS TOUS LES MAILS QUE T’ENVOIE L’UTS !!! Oui, je sais, il y en a 14 000 et certains se ressemblent beaucoup. Mais crois-moi, ils ont tous quelque chose d’important dedans.

Mi mai / fin mai

Tu as normalement accepté les deux offres de l’UTS. L’UTS t’envoie deux (et j’ai bien dit DEUX) Confirmation of Enrollment (CoE). La CoE, c’est obligatoire pour la demande de visa, afin que le gouvernement australien ne donne pas des visas étudiant à n’importe qui.

En parallèle, il est temps de choisir un sujet pour le projet de recherche obligatoire de l’UTS. Ça se fait sur Project Match.

La méthode la plus courante pour ça, c’est de trouver un chercheur qui à déjà une idée de projet à faire. Y’a une liste de tous les projets sur le site.

Note

Moi, comme je trouvais mon inscription à l’UTS pas assez compliquée et que j’aimais aucun des sujets, j’ai décidé de faire mon propre projet de recherche. Je voulais un projet de recherche sur l’architecture CPU et l’IA. Pour faire ça, j’ai cherché tous les chercheurs qui pourraient avoir des connaissances dans ce domaine grâce au site de l’UTS. Puis j’ai spammé ces chercheurs, un à un, jusqu’à ce que l’un d’eux accepte mon projet. Et voilà, j’ai un sujet qui me plaît.

Fin mai / début juin

L’heure de faire une demande de visa a sonné. Plus d’infos sur ça dans cet article.

Ensuite, il faut s’inscrire aux cours choisis. Pour ça, l’UTS donne le mail d’un coordinateur éducatif. Après lui avoir envoyé un mail, ceuil-ci va te donner la liste des cours dispos. Après lui avoir répondu avec tes cours choisis, il faut aller sur le timetable planner pour prendre les créneaux qui t’avantagent le plus.

Fin juillet

C’est la rentrée ! L’UTS envoie par mail les trucs obligatoire à faire pour la pré-rentrée. Lis bien les mails et tout devrait bien se passer !